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为什么说外贸企业一定要用企业邮箱？企业邮箱对于外贸企业来说，不仅是沟通管理的工具，还是企业规范专业的体现。一方面维护和塑造企业形象，另一方面利于海外用户更加信任。所以，企业邮箱对外贸企业来说是非常重要的。

外贸用什么企业邮箱比较好，可以结合以下几点来参考：

1、到达率

达到率是选择企业邮箱很重的一个衡量标准，如果与用户沟通来往的邮件都无法送达，对方无法收到邮件，那何谈合作。如果企业邮箱没有一个稳定的达到率，特别是遇到重要合作回复邮件不能送达，那么很有可能给企业造成重大损失。所以，邮件到达率需要重点关注。

2、及时性

现在市场竞争严重，抢占市场份额是企业的生存的关键。对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复，很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言也是非常重要的，这也是评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。

3、便捷性

外贸企业大多是海外用户，那必然会存在时差，而企业员工也需要下班休息。所以，选择外贸企业邮箱时，还需要考虑使用的便捷性，是否支持移动办公收发邮件。如果在下班时间遇到紧急邮件需要回复，能第一时间进行处理。

4、安全性

由于互联网上的病毒、黑客和网络攻击非常多，所以企业邮箱的安全性也很重要。企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，支持SSL部署，确保无论是通过Web方式，还是使用SMTP、POP3（客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。杀毒防毒、WAP等也是需要的，保证极高的可用性、抗灾能力等。

最后还有最重要的一点就是，如果用个人邮箱的话，员工离职了，客户就自然的带走了，损失没有办不支估量的了！