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企业邮箱之如何保护好邮箱安全,让通信更高效
时间:2022-06-25 人气:2351
在当今市场如此强烈的竞争环境下,企业生存和快速发展,依靠的是自己的核心竞争力,更多表现特有的技术层面,经营定价策略等。企业与企业,企业与内部人员在沟通中离不开企业邮箱这个作为沟通和业务往来的重要载体,我们该如何维护保护好邮箱的安全呢?
1.定期更换密码
企业邮箱的用户密码不可设置过于简单或过短,不向外界提供密码。建议设置英文大写+英文小写+数字+符号的形式,定期更换,安全有保障。
2.警惕陌生邮件
对于一些陌生邮件、不明链接和附件,需要多留意谨慎,不可随意听从点击,很有可能里面会自带病毒软件,窃取邮件来往信息等资料。
3.确保邮件真实
对于一些商贸往来邮件,要留意对方的发件人信息,确定其真实性;收到支付等相关邮件,必要时可以跟对方电话沟通并确认后再支付。
4.定期自查邮箱
检查邮箱登陆记录、删信记录、转发记录、来信记录等设置是否正常,已发送和已删除的文件夹中是否存在异常邮件。
5.登陆电脑杀毒
对登陆邮箱的电脑定期做杀毒,更新杀毒软件,全盘检查,避免病毒侵害。
以上信息来源于网络
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