汕头市盛大文化传播有限公司

　　企业邮箱是目前很多公司在使用的一种有效商业沟通模式，特别是对于外贸企业，以下是分享几点日常方便使用的小技巧。

☛ 来信邮件归类

　　善用创建标签的方式来对邮件进行分类，根据自身所需可以分为“已处理”和“待处理”，或者按照企业品牌方、是否紧急处理等方式进行归类，还有自动归类标签功能，可以有效地节省时间。

☛ 开启已读回执

　　有些邮件内容是只需送达，不需要对方回复的，可以开启企业邮件的“已读回执”功能，时刻关注到邮件是否已送达并被对方阅读。

☛ 设置加密邮件

　　企业双方的邮件发送后，可以利用加密的方式对邮件进行密码设置，输入双方沟通好的密码后再进行邮件发送，这样在收到邮件后需要输入密码才能阅读，也在一定程度上对邮件进行了保护。

☛ 标记重要邮件

　　有些企业因为来往的邮件太多，容易错漏关键的邮件信息，可以采用标记重要的邮件的方式，将重要的邮件和其他邮件进行区分，也方便在打开邮箱时快速查看处理。

☛ 反垃圾邮件

　　基本上邮箱都会收到一些不相关的垃圾邮件，影响到企业正常处理邮件，使用企业邮箱的反垃圾功能，过滤掉一些垃圾邮件，能够帮助企业更好的获得有效的邮件信息。